Dentro de la plataforma iClex, una Orden de Trabajo, permite iniciar la gestión de control, asignación de actividades al equipo, asignación de honorarios y forma de pago, y controlar cualquier actividad dentro del proceso de atención a un cliente, permitiendo el registro de actividades, tareas, control de gastos y facturación. En la misma se puede visualizar los documentos digitalizados o electrónicos almacenando todos los registros, asignación de fechas de notificaciones.

La plataforma iClex permite sin limitación múltiples usuarios trabajando en una misma orden de trabajo o Juicio, lo que permite un ambiente de colaboración permanente entre la parte legal, colaboradores, asistentes y área contable.

iClex te permitirá almacenar hasta 50 GB de información entendiendo como tal, textos planos, y archivos digitalizados, o archivos de PDF, Word, Excel, JPG, PNG.. luego de superado este límite puedes requerir mas espacio de almacenamiento. En nuestra experiencia para una firma promedio de 15 usuarios, este almacenamiento puede durar entre 5 y 8 años. Puedes requerir mas almacenamiento, para tal efecto contáctanos directamente.

Nuestra plataforma cuenta con las medidas de seguridad de la información necesarias que garantizan la integridad de los datos, implementando técnicas de validación de usuarios y modelos de cifrado de datos sensibles dentro de la base de datos. Como capa de seguridad adicional la plataforma separa los datos de archivos físicos de la capa de sistema en dos contenedores diferentes y se cuenta con un centro de validación de datos de usuarios y licencias separados a la interfaz administrativa, lo que garantiza que solo usuarios e instancias registradas tengan acceso a los datos y archivos de tus clientes.

iClex está preparado para asignar diferentes perfiles o roles dentro de una organización, con niveles preestablecidos de jerarquía para permitir el acceso o visualización o no dentro de la plataforma. Puedes asignar a una misma persona diferentes perfiles, pero con credenciales diferentes, para guardar un registro que queda accesible a una auditoría que incluye la plataforma.

Implementar iClex es sencillo, contactanos, y nuestro equipo puede preparar una demostración, para mostrarte todas las posiblidades, funcionalidades, informes, visualizaciones, etc.., nuestro equipo tambien puede apoyar tu implementación, y puedes pagar de forma sencilla por medio de tarjeta de crédito o débito.

iClex es una solución integrada por un administrador web y una aplicación móvil compatible con Android e iOS, por lo que puede ser utilizada desde cualquier lugar a toda hora, todos los días.